Política de privacidad

Responsable del tratamiento

• Responsable: Mas Dance Fuerteventura, S.L., que opera con el nombre comercial MDF Producciones (en adelante, «la Organización»).
• NIF: B06902704.
• Domicilio social: Calle Juan de Austria, 18, 35600 Puerto del Rosario (Las Palmas), España.
• Correo electrónico: masdance@gmail.com.
• Teléfonos: 680 352 452 · 686 59 83 01.
• Contacto en materia de protección de datos: masdance@gmail.com.

Esta política se aplica a los datos personales tratados a través del sitio web acroarte.es, del área privada «Mi AcroArte» y de los canales de contacto del certamen. Está redactada conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Qué datos tratamos y con qué finalidad

Inscripción y participación en el certamen

Al crear una cuenta e inscribir una propuesta tratamos los datos de la persona responsable de la cuenta (nombre, correo electrónico, teléfono, contraseña cifrada) y de cada persona participante (nombre y apellidos, fecha de nacimiento, documento de identidad, nivel declarado, academia o compañía y, en su caso, datos de la persona representante o tutora legal). También tratamos los archivos que se adjuntan: copia del documento de identidad, autorización firmada, pista de música y resguardo de la transferencia.

Finalidad: gestionar la inscripción, comprobar los requisitos de edad, nivel y categoría establecidos en las bases, verificar el pago, elaborar el orden de salida, acreditar a las personas participantes el día del certamen, gestionar la votación del jurado y los resultados, y comunicar por correo electrónico las incidencias y novedades relativas a la inscripción.

Base jurídica: ejecución de la relación contractual que supone la inscripción (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales, en particular de carácter fiscal y contable (art. 6.1.c RGPD). El tratamiento de datos de menores de 14 años requiere la autorización de la persona que ostente la patria potestad o tutela, que se recoge en el documento de autorización firmado.

Imagen y resultados

Durante el certamen se realizan fotografías y grabaciones de vídeo de las actuaciones. Tratamos la imagen de las personas participantes para elaborar el recuerdo profesional incluido en la cuota, la galería del sitio web, los materiales de comunicación del certamen (redes sociales, prensa, dossier) y la publicación del palmarés con el nombre artístico, la academia y la clasificación obtenida.

Base jurídica: consentimiento expreso recogido en la autorización de participación, datos e imágenes (art. 6.1.a RGPD), que puede retirarse en cualquier momento sin efectos retroactivos.

Formulario de contacto

Tratamos nombre, correo electrónico, asunto y contenido del mensaje para atender la consulta. Base jurídica: consentimiento (art. 6.1.a RGPD) y, cuando la consulta se refiere a una inscripción, ejecución de la relación contractual (art. 6.1.b RGPD).

Avisos por correo electrónico

Si te suscribes a los avisos tratamos tu correo electrónico para enviarte novedades del certamen (publicación de bases, apertura de inscripciones, orden de salida, resultados). Base jurídica: consentimiento (art. 6.1.a RGPD). Puedes darte de baja en cualquier momento a través del enlace incluido en cada correo o escribiendo a masdance@gmail.com.

Jurado y organización

Tratamos los datos profesionales de las personas que integran el jurado (nombre, cargo, institución, biografía y fotografía) para su publicación en el sitio web, con su consentimiento, y para la gestión de la votación. Base jurídica: consentimiento y ejecución de la relación de colaboración.

Conservación de los datos

• Datos de inscripción y participación: durante la edición y, después, el tiempo necesario para atender reclamaciones y cumplir las obligaciones fiscales y contables (con carácter general, cinco años desde la finalización de la edición). Las copias de documentos de identidad y autorizaciones se eliminan una vez finalizada la edición y verificadas las acreditaciones, salvo obligación legal de conservación.
• Resultados y palmarés: se conservan de forma indefinida como registro histórico del certamen, limitados al nombre artístico, la academia y la clasificación.
• Imágenes: mientras no se retire el consentimiento.
• Consultas de contacto: hasta doce meses desde su resolución.
• Suscripción a avisos: hasta que solicites la baja.

Destinatarios y encargados del tratamiento

No cedemos datos personales a terceros salvo obligación legal. Para prestar el servicio contamos con proveedores que actúan como encargados del tratamiento con el contrato exigido por el artículo 28 RGPD: alojamiento web y base de datos, almacenamiento de archivos, envío de correo electrónico y la empresa de fotografía y vídeo del certamen. Algunos de estos proveedores pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo; en ese caso, la transferencia se ampara en decisiones de adecuación de la Comisión Europea o en cláusulas contractuales tipo.

Las personas que integran el jurado acceden únicamente a los datos imprescindibles para valorar cada actuación (número de orden, disciplina, nivel, categoría y modalidad), sin acceso a los datos identificativos de las personas participantes.

Derechos de las personas

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado, escribiendo a masdance@gmail.com con el asunto «Protección de datos» e indicando tu nombre y el derecho que ejerces. Si actúas en nombre de una persona menor, indica tu condición de madre, padre o tutor/a.

Responderemos en el plazo máximo de un mes. Si consideras que tus derechos no han sido atendidos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, www.aepd.es), sin perjuicio de acudir a la vía judicial.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos: comunicaciones cifradas (HTTPS), contraseñas almacenadas con cifrado irreversible, control de acceso por roles a los paneles de organización y jurado, registro de accesos y copias de seguridad. Los archivos adjuntos a las inscripciones se almacenan en un espacio privado no accesible públicamente.

Menores de edad

La inscripción de personas menores de edad debe realizarla su madre, padre o tutor/a legal, o la persona responsable de la academia o compañía con la autorización firmada de aquellos. No recabamos datos de menores sin dicha autorización.

Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos o del servicio. La versión vigente es la publicada en esta página, con su fecha de actualización. Si el cambio afecta a la finalidad o a la base jurídica de un tratamiento, te lo comunicaremos por correo electrónico.